卒業生証明書発行

跡見学園女子大学の卒業生修了生の証明書＜大学院・短期大学（部）を含む＞のご案内です。
＜電話、FAX、E-mailでの申込みは受け付けておりませんので、ご了承ください。＞

申請内容に不備がある場合は跡見学園女子大学教務課（048-478-3340）からご本人にお電話いたします。
確認がとれるまで発行ができませんので、ご注意ください。

証明書の種類

（証明書は全て在学時のお名前での発行となります。）

注）システムの臨時メンテナンス、夏季冬季休暇などにより日数が前後する場合があります。
郵便事情にも左右されますのであらかじめ時間には余裕を持ってお申込みください。

• *1 即日発行可能な入学年度は以下のとおりです。
  ●女子大学　：1983（昭和58）以降に入学
  ●短期大学部：1992（平成４）以降に入学
• *2 英文卒業証明書は、在籍期間が記載されております。
• *3 学力に関する証明書（旧：教職資格単位修得証明書）は中高別、教科別になっています。どちらも必要な場合はそれぞれお申込みください。
• *4 学力に関する証明書（旧：教職資格単位修得証明書）では教職免許を取得したことの証明にはなりません。教員免許の取得を証明したい場合は、「教員免許授与証明書」を免許状を授与された都道府県教育委員会（大学一括申請で免許を取得した場合：2009（平成21）年度までの卒業生は埼玉県教育委員会、2010（平成22）年度以降の卒業生及び短期大学部の卒業生は東京都教育委員会）にお申込みください。
• *5 放送大学指定書式「〈様式3〉卒業/在籍期間・単位修得証明書」については、本学様式を貼付して作成するため、手数料は100円/通となります。

郵送による申込方法

令和3年2月1日受付分より、郵送申込時に「本人確認書類」の送付が必須となります。

「証明書交付願」・「手数料」・「返信用封筒」・「本人確認書類」の4点を同封の上、新座キャンパス教務課までお申し込みください。

1．「証明書交付願」については、こちらの申込用紙PDFを印刷して同封してください。

証明書交付願　申込用紙 PDF

ご利用になれない場合は、下記の①～⑧の項目を便箋などに記入したものを同封してください。

• ①所属（出身校及び学部学科/研究科専攻/学科専攻名）
• ②学籍番号（不明の場合は、未記入可）
• ③在学時の氏名（フリガナ）･･･英文証明書申込の場合はローマ字名も
• ④生年月日
• ⑤入学年と卒業年/修了年（編入学・学士入学・再入学、退学・除籍等の場合はその旨記入）
• ⑥現住所と電話番号（日中の連絡先電話番号必須）
• ⑦証明書の使用目的
• ⑧必要な証明書の種類と枚数

2．「手数料」は、日本郵便で定額小為替（必要な証明書の合計金額分）を購入し、無記名のまま同封してください。
　申請後の返金はいたしかねますので、ご注意ください。

3．「返信用封筒」は宛先を記入して返信分の切手を貼ったものを同封してください。
　封筒のサイズは長形3号サイズ以上の封筒をご用意ください。
（長形3号は定形郵便物最大です。これより大きな封筒は定型外として計算してください。長形4号の封筒にはＡ４サイズの証明書が入りません）

4．「本人確認書類」は以下のうちいずれか1点のコピーをご提出ください。
　運転免許証、健康保険証、パスポート等　公的機関が発行した身分証明書
　※本人確認書類は学校法人跡見学園規定「個人情報の取扱いに関する規程」に基づき適正に取扱い、証明書発行の目的のみに利用し、証明書と合わせて返送します。

《郵便料金について》

下記をご確認頂き、返信用封筒に必要な切手を貼付してください。

• 日本郵便ホームページ
  http://www.post.japanpost.jp/fee/simulator/kokunai/one_two.html新しいウィンドウで開く
• 本学所定の証明書等のサイズ

※上記以外に返信用の封筒そのものと本人確認書類の重さが加わります。

• 速達をご希望の場合は返信用封筒にその旨明記頂き、プラス 速達分の切手を貼付してください。
• 卒業証明書と単位修得(成績)証明書の両方を申請した場合は緘封用封筒に一組として封入します。

《海外にお住いの方》

原則として日本の連絡先に返送いたします。日本在住の方を代理に立ててお申込みください。その際、下記二点を同封ください。

• 委任状（捺印のあること）
• 代理人ご自身の身分証明（運転免許証・健康保険証等）のコピー

新座キャンパス教務課での申込方法

交付日については、「証明書の種類」の注意を参照ください。混雑時や閉室間際の申込みについてはその限りではありません。夏季冬季休業時は別途お知らせいたしますので充分に余裕をもってお申込みください。

• 1号館1階の学務部インフォメーションコーナーにある「証明書自動発行機」で【証明書・申請書申込書】を購入し、必要事項を記入したうえで窓口にお申し込みください。
• 証明書受け渡しの際に身分証明（運転免許証・健康保険証等）が必要になりますので、ご持参ください。
• 窓口事務取扱時間は、次の通りです。
  月曜日～金曜日・・・・・ 9：00～16：30
  土曜日・・・・・・・・・ 9：00～12：30
  注）昼休み 11:20～12：00

※ 入学年度や証明書の種類によっては、証明書の交付までにお時間をいただくことがありますのでご了承ください。
※ 交付までお待ちいただけない場合は、あらかじめ返信用封筒（長形３号・返信分切手貼付）をご用意ください。発行後に郵送いたします。
※ 代理人が受領する場合は「委任状（捺印のあること）」と、代理人ご自身の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート等の公的機関が発行した身分証明書のうちいずれか1点）、申請者本人の本人確認書類のコピー（令和3年2月1日より提示が必須となります）を持参してください。

文京キャンパスでの申込方法

以下の証明書のみ、文京キャンパスにおいて申請受付・即日発行が可能ですが時間に余裕をもってご来校ください。

◎女子大学　1983（昭和58）年以後入学者の和文・卒業証明書、和文・単位修得証明書
◎短期大学　1992（平成4）年以後入学者の和文・卒業証明書、和文・単位修得証明書

上記以外の証明書の申請は後日、郵送となります。

1. 2号館2階事務室付近にある「証明書自動発行機」で【証明書・申請書申込書】を購入し、必要事項を記入したうえで窓口にお申し込みください。
2. 証明書受け渡しの際に身分証明（運転免許証・健康保険証等）が必要になりますので、ご持参ください。
3. 窓口事務取扱時間は、次の通りです。
   月曜日～金曜日・・・・・9：00～16：30
   土曜日・・・・・・・・・9：00～12：30

※ 交付までお待ちいただけない場合は、あらかじめ返信用封筒（長形3号・返信分切手貼付）をご用意ください。発行後に郵送いたします。
※ 代理人が受領する場合は「委任状（捺印のあること）」と、代理人ご自身の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート等の公的機関が発行した身分証明書のうちいずれか1点）、申請者本人の本人確認書類のコピー（令和3年2月1日より提示が必須となります）を持参してください。

お問い合わせ

跡見学園女子大学「教務課」までお願い致します。

※E-mailでのお申込みはご遠慮下さい。