◆内定（内々定）への礼状文例 ○○○○年○月○日 ○○○○株式会社 人事部 部長 ○○ ○○ 様 跡見学園女子大学 ○○学部○○学科 跡見 桃子 拝啓 ○○の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 さて、この度は、内定のご通知をいただきありがとうございました。 （内定をいただいた正直な思いと今後の熱意を伝える） どうか今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。 敬具 ◆内定辞退の詫び状文例 ○○○○年○月○日 ○○○○株式会社 人事部 部長 ○○ ○○ 様 跡見学園女子大学 ○○学部○○学科 跡見 桃子 拝啓 ○○の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 先日は採用内定のご連絡をいただき誠にありがとうございました。電話で申し上げました 通り、こちらの都合で申し訳ございませんが、内定を辞退させていただきたいと存じます。 本来であればご挨拶に伺うべきところでございますが、書面にて失礼いたします。 貴社には、多大なご迷惑とお手数をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。 ○○様をはじめ採用ご担当者の皆様には大変お世話になりました。 末筆となりましたが、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。 敬具 ◆手紙の注意点 ・縦書きでも横書きでもよい。 ・お礼やお詫びはその当日に送付準備をし、翌日（遅くても 2 ～ 3 日中）に投函する。 ・修正液や線で消して訂正はしない。 手紙の書き方 53 PLACEMENT GUIDE
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